Jak założyć spółkę z o.o. przez internet s24 poradnik

Rejestracja i zakładanie spółki s24

Postępująca cyfryzacja znacznie ułatwia nam życie, obecnie rejestracja spółki z o.o. możliwa jest całkowicie online (portal S24). Chociaż w ostatnim czasie stało się to minimalnie trudniejsze, ponieważ do wniosku musimy dołączyć dodatkowe dokument, to dzięki naszemu poradnikowi jak założyć spółkę z o.o. przez internet nie będą mieli państwo żadnego problemu. Warto zaznaczyć, że jeśli pominiemy jakiś punkt i nie załączymy wszystkich wymaganych dokumentów, to sąd albo odrzuci wniosek albo wezwie nas do dosłania ich pocztą i cały proces ulegnie wydłużeniu nawet o kilka tygodni. Oczywiście podobnych „pułapek” jest znacznie więcej. W poniższym poradniku powiemy jako krok po kroku dokonać rejestracji spółki w s24. Nasze doświadczenie pokazuje, że już po kliku dniach od złożenia dokumentów nasz nowy podmiot otrzyma wpis do KRS. Z kompletem dokumentów będziemy mogli założyć konto firmowe np. poprzez ranking kont firmowych oraz zarejestrować podmiot do VAT/VAT EU.  Oczywiście podpowiemy, które konta najlepiej nadają się dla spółki z o.o. i jak je założyć bez wychodzenia z domu.

S24 rejestracja spółki krok po kroku 2024

Pierwszym krokiem jest założenie konta na portalu eKRS(S24) przez wszystkich wspólników spółki. Jest to konieczne do potwierdzenia dokumentów wygenerowanych w systemie, w tym układzie jedna osoba tworzy dokument, który wszyscy wspólnicy podpisują. Ważne, aby podpisać dokumenty online wymagany jest ePUAP lub podpis kwalifikowany. Ten pierwszy znacznie łatwiej uzyskać, wystarczy konto w odpowiednim banku. Jeśli mamy konto w np. w PKO BP, Santander, PEKAO (ten z żubrem), mBank, ING, Millennium czy Alior Bank’u to bez problemu potwierdzimy wszystkie operacje. Jeśli nie mamy ROR w żadnym z tych banków, zawsze możemy skorzystać z rankingu kont osobistych i założyć odpowiedni rachunek w kilka minut bez wychodzenia z domu. Alternatywnie możemy dokonać rejestracji w ePUAP i potwierdzić naszą tożsamość w jednym z punktów stacjonarnych.

Po wykonaniu pierwszego kroku powinieneś mieć założone konto na portalu eKRS(S24) oraz profil zaufany lub konto w jednym z powyższych banków. Również ewentualny wspólnik musi posiadać konto eKRS(S24) i profil zaufany, aby podpisywać wygenerowane przez Ciebie dokumenty.

Założenie spółki przez internet – kwestie praktyczne

W poniższym wpisie znajdziecie jedynie instrukcję jak dokonać rejestracja spółki w s24. Jako uzupełnienie wiedzy polecamy zapoznanie się z naszymi innymi poradnikami: zakładanie spółki z o.o. (kwestie praktyczne), czym jest spółka z o.o., ile kosztuję założenie spółki z o.o., czy spółka musi być płatnikiem VAT. spółka z o.o. formy opodatkowania. Warto przeczytać o tych kwestiach jeszcze przed rejestracją podmiotu. Dzięki temu nic nas nie zaskoczy.

S24 zakładanie spółki instrukcja

Zaloguj się do S24 (eKRS), przejdź do zakładki „moje przedsiębiorstwa” i kliknij „Dodaj przedsiębiorstwo”. W tym kroku określamy nazwę firmy, formę prawną oraz siedzibę (miasto), po określeniu tych warunków całość zatwierdzamy przyciskiem „zapisz” . Przykład jak to powinno wyglądać przedstawiam na zdjęciu poniżej.

Najlepiej przed przystąpieniem do dalszych prac udostępnić nasz wniosek przyszłemu wspólnikowi/wspólnikom.

Teraz możemy przystąpić do kompletowania wszystkich potrzebnych dokumentów. Ich tworzenie umożliwia przycisk „nowy dokument”, zacznijmy może od umowy spółki, ponieważ jest ona najdłuższa (reszta pójdzie bardzo szybko). Wybieramy wzorzec dokumentu i przystępujemy do działań, większość wartości, które uzupełniamy jest bardzo intuicyjna.  W pierwszym kroku wpisujemy dane wspólników zakładających spółkę, każdego z nich musimy dodać osobno oraz określamy PKD naszej firmy. Po wykonaniu tych kroków możemy przejść do kolejnego etapu, klikając na krok2. Przykładowy wniosek przedstawiam poniżej.

Krok 2

Na następnej stronie określamy wartość udziałów oraz przydzielamy ich odpowiednia liczbę każdemu ze wspólników. Minimalny kapitał zakładowy spółki z o.o. to 5 000 zł. W naszym przykładzie własnie taką spółkę rejestrujemy. Dodatkowo musimy zaznaczyć check box przy odpowiednim wariancie w paragrafie 8.

Krok 3-6

W tych krokach tworzymy naszą umowę spółki, poprzez zaznaczenie odpowiednich check boxów. Nie będę opisywał każdego punktu osobno, ponieważ są one całkiem logiczne. Na przykładowych zdjęciach zaznaczyłem jest w sposób losowy. Dodatkowo w kroku 5 musimy podać członków pierwszego zarządu, aby powołać nową spółkę musimy wyznaczyć przynajmniej jedną osobę.

Podpisy

W ostatniej zakładce musimy podpisać umowę spółki przez profil zaufany lub ePUAP. Wystarczy kliknąć na przycisk podpis i zostaniemy przekierowani na odpowiednia stronę.

Dokumenty potrzebne do rejestracji spółki z o.o. w s24

Skoro najważniejszy dokument mamy już wygenerowany, możemy przystąpić do tworzenia kolejnych. Teraz powinno już pójść z górki. Dwa następne dokumenty wygenerujemy w ten sam sposób co umowę spółki, klikając na „Nowy dokument”. Tym razem z listy wybieramy „Oświadczenie o wniesieniu kapitału”, uzupełniamy datę i podpisujemy dokument. Oświadczenie jest niezbędne do założenia spółki. Oczywiście po zawiązaniu się spółki, wspólnicy muszą podstawić środki do dyspozycji nowego podmiotu. Forma jest dowolna (zasilenie kasy gotówka, bądź przelew na nowo otwarte konto).

Z gotowych wzorców musimy wygenerować jeszcze „Listy Wspólników”, uzupełniamy datę i sprawdzamy czy dane pobrane z naszej umowy spółki są poprawne. Jeśli wszystko się zgadza, możemy podpisywać dokument. Uwaga! Listę Wspólników podpisuję zarząd, a nie wspólnicy. Jeżeli w spółce będzie inny zarząd i inni wspólnicy, należy podpisywać dokumenty przez odpowiednie osoby (w tym przykładzie zarząd). 

Dodatkowe dokumenty rejestracja spółki s24

Ze względu na zmianę przepisów, do wniosku musimy dołączyć 3 dodatkowe dokumenty. Niestety w systemie S24 nie znajdziemy wzorów. Sami musimy je stworzyć, wydrukować, podpisać, zeskanować oraz wgrać do portalu eKRS. Jeśli tego nie zrobimy, sąd wezwie nas do uzupełnienia braków i cała procedura wydłuży się nawet o kilka tygodni. Poniżej mogą Państwo pobrać wzór dokumentów, jednocześnie opisuje krok po kroku jak je wgrać.

• Wzór dokumentu „Oświadczenie, czy spółka jest cudzoziemcem w rozumieniu ustawy z dnia 24 marca 1920r. o nabywaniu nieruchomości prze cudzoziemców”- oswiadczenie-czy-spolka-jest-cudzoziemcem 
• Przykład dokumentu „Lista adresów do doręczeń członków organu lub osób uprawnionych do powołania zarządu” –  osoby-uprawnione-do-powolywania-zarzadu
• Wzór pisma „Lista adresów do doręczeń osób reprezentujących spółkę, likwidatorów lub prokurentów”- informacje-o-adresach-członków-zarządu

Mogą Państwo dokonać edycji naszych wzorów lub stworzyć własne dokumenty od podstaw. Dla pewności sugeruje wydrukowanie gotowego dokumentu, podpisanie przez osoby uprawnione (zarząd/wspólników) i zeskanowanie pliku lub wykonanie zdjęcia. Uwaga! Jeżeli w spółce będzie inny zarząd i inni wspólnicy, należy podpisywać dokumenty przez odpowiednie osoby (zarząd/wspólnicy). Przykładowo listę wspólników powinien podpisać zarząd. Uwaga! do eKRS możemy wgrać tylko pliki w formacje PDF (w przypadku zdjęć, niezbędna jest konwersja do pdf). Aby wgrać zeskanowany dokument wybieramy „Nowy dokument” i na dole strony „Wczytaj”. Powinno pojawić nam się nowe okno, w którym wybieramy rodzaj dokumentu (z rozwijanej listy), następnie wgrywamy plik na serwer poprzez przycisk „wczytaj dokument” i „zapisz”.

Tak zapisany plik musimy jeszcze „podpisać”. Na stronie eKRS przechodzimy do zakładki „Dokumenty”, dostępnej w lewym menu strony. Z listy zaznaczamy odpowiedni dokument (ten, który wcześniej „zapisaliśmy” i wczytujemy go poprzez przycisk „wybierz dokument”. Ostatnim krokiem jest podpisanie wczytanego dokumenty poprzez profil zaufany ePUAP lub podpis kwalifikowany. Możemy to zrobić przechodząc do zakładki „podpisy”, przed podpisaniem dokumentu niezbędne jest dodanie osoby uprawnionej do tej czynności. Możemy to zrobić poprzez przycisk „dodaj osobę podpisująca”. Instrukcje przedstawiamy na zdjęciach poniżej. W ten sam sposób musimy dodać wszystkie 3 dokumenty z listy. Po wykonaniu tych czynności możemy przejść do kolejnego kroku.

zakładanie spółki z o.o. przez internet w S24 – Ostatni krok

Przystępując do tego kroku w zakładce „dokumenty”, powinniśmy mieć 6 podpisanych dokumentów. Wszyscy wspólnicy/zarząd powinni zatwierdzić każdy dokument z osobna, tak by nie było żadnych wątpliwości. Nasza zakładka powinna wyglądać jak na zdjęciu poniżej:

Mając wszystkie wymagane dokumenty w portalu S24, możemy przystąpić do składania wniosku. W tym celu klikamy na okno „Wnioski”, następnie „Nowy Wniosek” wybieramy „Wniosek o rejestracje podmiotu w rejestrze przedsiębiorców……” i całość zatwierdzamy przyciskiem „wybierz wzorzec wniosku”. Po wykonaniu powyższej czynności powinno nam się ukazać poniższe okno:

W tym kroku dodajemy dokumenty, które zostaną wysłane wraz z naszym wnioskiem. W górnym oknie powinniśmy mieć dodane dokumenty „Umowa spółki zoo”, „lista wspólników” oraz „oświadczenie o wniesionym kapitale”.  Dodatkowo w dolnym oknie przy użyciu przycisku „dodaj” załączamy nasze 3 zewnętrzne dokumenty ( Oświadczenie czy spółka nie jest cudzoziemcem, oraz adresy do doręczę dla wspólników i członków zarządu). Po dodaniu wszystkich 6 dokumentów, nasz ekran powinien wyglądać jak na screenie, jeśli wszystko się zgadza klikamy „ok” i przechodzimy do kolejnego kroku.

W finalnym etapie mamy 4 zakładki do wypełnienia:

• w 1 kroku wypełniamy sąd, do którego kierujemy wniosek
• przechodzimy do dwójki i wypełniamy adres siedziby spółki.
• w 3 etapie musimy zaznaczyć, iż członek zarządu nie jest zawieszony. Przechodzimy do tabeli „dane osób wchodzących w skład…….”, zaznaczamy wiersz z danym członkiem zarządu i klikamy „edytuj”, następnie zaznaczamy „nie” przy pytaniu czy dana osoba jest zawieszona. Całość zatwierdzamy przyciskiem „zapisz” 

• w przedostatniej zakładce wypełniamy przeważająca działalność spółki

• Ostatnim krokiem jest podpisanie wniosku przez wspólników. Po wykonaniu wszystkich powyższych kroków, możemy podpisać i opłacić wniosek. Aby to zrobić, wystarczy z dolnego panelu wybrać odpowiedni kafelek.

Proces był dość długi, ale teraz powinni Państwo już wiedzieć jak założyć spółkę z o.o. przez s24. Zachęcamy do zadawania pytań lub dzielenia się uwagami w sekcji komentarzy. Warto to zrobić, ponieważ staramy się zawsze uwzględniać tego typu uwagi w naszych artykułach.

Jak pobrać umowę spółki z S24

Z różnych względów możemy chcieć pobrać umowę spółki z portalu s24. Tą czynność można zrobić w kilku prostych krokach. Po zalogowaniu się do platformy wybieramy interesujące nas przedsiębiorstwo, następnie wchodzimy w dokumenty, wybieramy „umowę spółki” i klikamy wybierz dokument. W ostatnim kroku scrollujemy w dól strony i klikamy „pobierz PDF” Całość jak na screenie poniżej:

Istotna kwestia, to pobranie odpowiedniego dokumentu. W przypadku procesowania zmian, możemy mieć kilka takich dokumentów z rożnych okresów czasowych. Warto zweryfikować, czy pobraliśmy ten, który chcieliśmy.

Rachunek firmowy dla spółek z o.o.

Po założeniu spółki z o.o. staniemy przed wyborem rachunku firmowego. Warto wiedzieć, iż szeroko reklamowane konta firmowe w różnych internetowych rankingach są w 90% przypadków przeznaczone dla JDG lub spółek jawnych/cywilnych operujących na uproszczonej księgowości. Konta firmowe przeznaczone dla spółek z o.o. na pełnej księgowości są znacznie droższe i mniej popularne. Na potrzeby spółek, zebraliśmy oferty wszystkich komercyjnych banków w naszym dedykowanym rankingu kont bankowych dla spółek z o.o.

Rejestracja spółki s24 podsumowanie

Przeprocesowanie wniosku powinno zając maksymalnie kilka dni roboczych. Informacja zwrotna zostanie zamieszczona na portalu S24 w zakładce korespondencja. Po załażeniu spółki powinniśmy od razu założyć rachunek firmowy dla spółki z o.o., dokonać zgłoszenia konta w urzędzie oraz w razie potrzeby dokonać zgłoszenia do VAT. Najłatwiej będzie nam założyć rachunek już po rejestracji spółki z o.o. w KRS, dla spółek w organizacji założenie konta jest znacznie bardziej problematyczne. Sama rejestracja w KRS nie powinna trwać długo, wnioski S24 procesowane są całkiem sprawnie.

FAQ