Jak wykonać przelew do ZUS?

Jeżeli prowadzisz swoją firmę – jednoosobową działalność gospodarczą lub np. spółkę z o.o. z zatrudnionymi pracownikami, musisz wykonywać regularnie przelewy do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Jak zatem wykonywać taki transfer prawidłowo, tak aby wszystkie wpłaty zostały odpowiednio zaksięgowane. To własnie sprawdzamy. Obok przelewu do urzędu skarbowego, to kolejny ważny transfer. Przeczytaj poniższe akapity, które dostarczą Ci odpowiedniej wiedzy na tematy wykonywania przelewów do ZUS.

Jakie składki możesz zapłacić przelewem do ZUS?

Przy pomocy przelewu do ZUS możesz opłacić takie składki jak:

• ubezpieczenie zdrowotne;
• ubezpieczenie społeczno-rentowne, emerytalne, chorobowe oraz wypadkowe;
• Fundusz Pracy;
• Fundusz Emerytur Pomostowych;
• Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych;

Gdzie wykonać przelew do ZUS?

Przelew do ZUS najwygodniej jest wysłać za pomocą bankowości internetowej lub aplikacji mobilnej Twojego banku. Oczywiście możesz to zrobić także w oddziale swojego banku albo przekazem pocztowym po wypełnieniu właściwego druku na poczcie. W oddziałach lokalnych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie ma kas, ale często są tam lub w pobliżu zlokalizowane specjalne agencje umożliwiające dokonanie wpłat.

Gdybyśmy nie mieli akurat salda na rachunku tylko gotówkę w skarpecie. Warto sprawdzić jak wpłacić pieniądze na konto.

Twoje indywidualne konto czyli rachunek NRS

Każdy płatnik składek posiada swój indywidualny numer rachunku składkowego NRS. Numery rachunku składkowego Zakład Ubezpieczeń Społecznych wysyła listem poleconym na adres płatnika. Pamiętaj, aby zawsze uaktualniać swoje dane w ZUS i dodawać tam adres do korespondencji. Numer NRS możesz także sprawdzić na:

• specjalnej stronie ZUS eskladka.pl.
• W każdym oddziale ZUS możesz też odebrać go osobiście po sprawdzeniu Twojej tożsamości.
• Lub po zalogowaniu do Platformy Usług Elektronicznych ZUS – PUE ZUS.

Co ciekawe logowanie do ZUS PUE możliwe jest np. przy wykorzystaniu profilu zaufanego. Jest on dostępny dla kliku rachunków z naszego rankingu kont osobistych.

Jak wygląda i z czego składa się numer rachunku składkowego NRS?

Każdy indywidualny numer rachunku składkowego to ciąg 26 cyfr. Powstaje on według stałego schematu. Wygląda on tak:

NN 60000002026 NNN NNNNNNNNNN

Pierwsze dwie cyfry oznaczone jako NN to cyfry kontrolne przeznaczone do sprawdzania poprawności zapisu. Kolejne 11 cyfr to stały numer oznaczający Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Po nim znajdują się 3 cyfry uzupełniające. Następne 10 cyfr to Twój numer NIP. 

Jak zrobić przelew do ZUS?

Najwygodniej przelew do ZUS wykonać po zalogowaniu się do bankowości internetowej. Wybieramy tam opcję przelew lub ‘przelew ZUS’ jeżeli nasz bank udostępnia taką opcję. Niestety, w tym przypadku nie znajdziemy szablonu jak dla przelewu do urzędu skarbowego. Dane należy wypełnić samodzielnie podając nazwę odbiorcy ‘Zakład Ubezpieczeń Społecznych’ lub ‘ZUS’ – bez adresu i ewentualnie numeru oddziału. Wpisujemy odpowiednią kwotę oraz numer naszego rachunku składkowego NRS. Co wpisać w tytule przelewu podane jest w następnym akapicie. W przypadku korzystania z przelewu na poczcie wypełniamy druk tak samo, musimy tylko jeszcze wpisać tam dane nadawcy, które na stronie banku lub w aplikacji zostaną dodane automatycznie. 

Jak zatytułować przelew do ZUS?

W rubryce tytuł przelewu wykonywanego do ZUS wystarczy wpisać słowo ‘składki’ można dodać za jaki okres na przykład ‘czerwiec 2024’. Jednak nasz tytuł nie będzie miał żadnego znaczenia. Pieniądze i tak wpłyną na nasz indywidualny rachunek/konto w ZUS i to urząd dokona odpowiedniego księgowania. Jeden przelew możemy wysłać zarówno na poczet składek zdrowotnych jak i społecznych, jedynie waże aby kwota się zgadała. Obecne saldo składek i wpłat możemy podejrzeć na portalu ZUS PUE (przechodzimy do zakładki Płatnik i wybieramy „należne składki i wpłaty”). Podsumowując istotna jest kwota przelewu i numer rachunku a nie tytuł.

Przelewy do ZUS – terminy

Terminy, w których należy dokonać wpłaty składek ZUS, są różne dla konkretnych płatników składek. Składki należy więc wpłacać:

• do 5 dnia następnego miesiąca – dotyczy to jednostek budżetowych oraz samorządowych zakładów budżetowych;
• do 15 dnia następnego miesiąca – w przypadku płatników składek z osobowością prawną – takich jak na przykład spółki akcyjne, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółdzielnie i tym podobne podmioty;
• do 20 dnia następnego miesiąca – w przypadku płatników, którzy nie posiadają osobowości prawnej – czyli osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą oraz spółki osobowe;

Jeżeli spóźnisz się z przelewem będziesz musiał doliczyć do wpłacanych kwot odsetki za zwłokę.

Przelew do ZUS – konto firmowe czy osobiste

Dla ZUS’u nie ma znaczenia czy przelew zostanie zrealizowany z konta firmowego czy osobistego. Najważniejszy jest rachunek do wpłaty oraz kwota transferowanych pieniędzy. Możemy korzystać z dowolnego konta bankowego, jednak należy się liczyć z tym, że niektóre banki za realizację operacji typowo firmowych na rachunkach osobistych mogą nam wypowiedzieć umowę na prowadzenie konta. Naturalnie, taki transfer może być również realizowany z zagranicznego banku/rachunku.

Gdzie można zapłacić ZUS gotówką?

Niestety w oddziałach nie ma kas gotówkowych i taka wpłata nie jest możliwa. Jednak jak najbardziej możemy korzystać z usług pośredników i zrealizować wpłatę np. w placówce Poczty Polskiej lub innej instytucji pozwalającej na wysłanie przelewu opłacanego gotówką (np. kasa banku). Dla takiej operacji zazwyczaj obowiązuję prowizja w wysokości min. kilku złotych.

Przelewy do ZUS – obliczanie odsetek

Jeżeli spóźniłeś się z wysłaniem składek musisz doliczyć do kwot odpowiednie odsetki. Możesz to bardzo łatwo uczynić za pomocą specjalnego kalkulatora umieszczonego na stronie ZUS. Po podaniu kilku istotnych parametrów poznasz wysokość odsetek, jakie będziesz miał do opłacenia. Potrzebne dane to:

• kwota składek, jakie miałeś zapłacić;
• termin, w jakim miałeś dokonać płatności;
• termin, w jakim rzeczywiście dokonasz płatności;
• wybór stawki podstawowej lub obniżonej;

Strona z kalkulatorem po zatwierdzeniu wpisanych danych poda Ci:

• wyliczone odsetki;
• odsetki po zaokrągleniu;
• pełną kwotę, którą masz wpłacić do ZUS;

Odsetki zgodnie z Ordynacją Podatkową naliczane są od następnego dnia po dacie niewykonanej wpłaty. Wyliczone odsetki są zaokrąglane do pełnych złotówek – do 50 gr końcówki w dół, powyżej w górę. Jeżeli cała suma odsetek nie przekracza 6 złotych i 60 groszy to nie ma konieczności ich opłacania.

Samemu możesz obliczyć odsetki za zwłokę według wzoru:

kwota odsetek = kwota zaległej wpłaty x liczba dni opóźnienia x wysokość odsetek ustawowych / 365 x 100

Aktualną wysokość odsetek ustawowych znajdziesz na stronie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (dostęp do odpowiedniej zakładki opisany w akapicie jaki tytuł przelewu do ZUS). Pamiętaj o zaokrągleniu sumy odsetek, zgodnie z podaną wyżej zasadą, po wykonaniu ich obliczenia.

Co zrobić, jeśli zabrakło Ci pieniędzy na opłacenie składek ZUS?

Jeżeli zabraknie Ci pieniędzy na składkę ZUS, co może się zdarzyć każdemu, masz kilka możliwych wyjść z sytuacji. Najlepsze jest chyba pożyczenie brakującej sumy do rodziny, można także wystąpić o kredyt w banku lub wykorzystać do tego jedną ze specjalistycznych firm, które zajmują się udzielaniem takich pożyczek. W przypadku, gdy już masz zadłużenie możesz wystąpić z wnioskiem do ZUS o rozłożenie go na raty, odroczenie terminu płatności lub umorzenie. Taki wniosek powinien być jednak dobrze umotywowany. Pamiętaj, że złożenie wniosku nie wstrzymuje działań egzekucyjnych urzędu.

Podania o rozłożenia zaległości na raty mogą składać:

• przedsiębiorcy oraz byli przedsiębiorcy;
• spadkobiercy, osoby trzecie oraz następcy prawni;
• małżonkowie odpowiadający z majątku wspólnego za zadłużenie powstałe z tytułu składek współmałżonka;
• pełnomocnicy powyższych osób;

Na raty może zostać rozłożona całość zaległych składek na:

• ubezpieczenie społeczne;
• ubezpieczenie zdrowotne;
• Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych;
• Fundusz Emerytur Pomostowych;
• odsetki od powyższych zobowiązań;
• koszty upomnień i dodatkowych opłat;

Na stronach internetowych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych znajdziesz także telefony do doradców do spraw ulg i umorzeń, którzy udzielą Ci pomocy oraz wyjaśnią twoją sytuację.

Przy krótkim okresie, ciekawą opcją może być wypłata środków z rachunku karty kredytowej bez prowizji i zapłata składek. W takim przypadku okres bez odsetkowy może wynosić nawet 56 dni. Ten czas ewentualnie pozwoli nam zorganizować wymagane środki.

Najczęściej pojawiające się pytania związane z przelewem do ZUS i odpowiedzi na nie(FAQ):

.

Autor artykułu

Maciek Król

Pozostałe publikacje autora

Ukończył studia w Szkole Głownej Handlowej. Zawodowo związany z branżą farmaceutyczną od strony finansowej. Pasjonat rynków finansowych, giełdy i inwestycji. Z sukcesami pomnaża prywatne środki na Warszawskim Parkiecie. W Finhack'u dba o aspekt merytoryczny artykułów finansowych i pomaga planować przyszłe treści dla naszych czytelników.