Jak zrobić przelew podatkowy?

Płacenie podatków to dla niektórych przykry i ciężki obowiązek, a dla innych powód do patriotycznej dumy ze wspierania swojego kraju i dokładania się do jego rozwoju. Niezależenie, w której z tych dwóch grup się Ty znajdujesz, musisz wiedzieć, jak wykonać taki przelew podatkowy. Wysłanie błędnego formularza może skutkować nie zaksięgowaniem wpływu po stronie urzędu i naliczeniem ewentualnych odsetek. Nikt nie chce przecież, aby później przychodziły różne wezwania i trzeba się było tłumaczyć, dlaczego coś nie zostało opłacone. Jeżeli więc musisz odprowadzać podatki – z różnych rodzajów działalności gospodarczej, spadków, darowizn, nagród, czynności cywilnoprawnych czy też – niestety – musisz zapłacić mandat to dowiedz się, jak prawidłowo wypełnić wszystkie rubryki przelewu podatkowego. Wszelkie konieczne i istotne informacje znajdziesz w kilku poniższych akapitach, dzięki którym temat ten przestanie być dla Ciebie tajemniczy i nie będzie Ci sprawiał żadnego problemu.

Przelew internetowy, przekaz pocztowy lub kasa urzędu

Jak opłacać należne podatki? Tutaj panuje całkowita swoboda. Podatki możesz opłacić zarówno przelewem wykonanym ze swojego banku czy też za pomocą przekazu pocztowego. Na poczcie pamiętaj zawsze o wybraniu właściwego formularza – są one zazwyczaj wystawione razem z drukami na listy polecone czy paczki. Nie ma żadnego problemu także z udaniem się do kasy urzędu i wpłaceniem należności podatkowych bezpośrednio tam. Oczywiście najszybciej, najprościej i najłatwiej jest przelewy podatkowe wykonywać z domu lub biura za pomocą bankowości internetowej i tak właśnie postępuje większość ludzi, więc Ty pewnie też tak zrobisz. Coraz więcej banków umożliwia również opłacanie podatków z poziomu ich aplikacji mobilnej, co w dobie wszechobecnych smartfonów staje się coraz bardziej popularne.

Jeżeli nie mamy akurat środków na koncie, tylko gotówkę w skarpecie. Sposobów wpłaty gotówki jest przynajmniej kilka. A jeżeli przy okazji takiej wpłaty, chcemy wiedzieć ile możemy wpłacić bez kontroli urzędu skarbowego, to warto sprawdzić nasz arytkuł.

Różnice między przelewem podatkowym a zwykłym

Teoretycznie wszelkie przelewy są takie same, ale musisz pamiętać o dokładnym wypełnieniu wszystkich rubryk przelewu podatkowego, tak aby został on dobrze zaksięgowany i samo zobowiązanie uregulowane w systemach. Najmniejszy błąd może to znacznie utrudnić lub wydłużyć ten proces. Od początku 2020 roku każdy podatnik posiada swój Indywidualny Rachunek Podatkowy IRP (zwany mikro rachunkiem) i to właśnie na to konto musi wysyłać wszystkie zobowiązania z tytułu podatków takich jak:

• PIT – podatek dochodowy od osób fizycznych;
• CIT – podatek dochodowy od osób prawnych;
• VAT – podatek od towarów i usług;

Wiele innych zobowiązań jest przekazywanych bezpośrednio na konta urzędu skarbowego, które są podane na stronie każdego oddziału fiskusa, stronach rządowych a najczęściej bank sam je wstawi po podaniu adresu właściwego urzędu. Na konto urzędu wpłacasz na przykład pieniądze za podatek od darowizny, umowy sprzedaży czy umowy pożyczki.

Przelew do urzędu skarbowego

W celu wykonania przelewu logujemy się do swojego konta za pomocą bankowości internetowej czy też aplikacji mobilnej. Tam musimy po kolei wybierać odpowiednie opcje. Taki przelew jest dostępny dla wszystkich kont z rankingu kont osobistych:

• wybieramy ‘przelew podatkowy’ lub ‘przelew do urzędu skarbowego’ albo ‘przelew podatkowy/celny’ – różne banki mogą stosować różne określenia na ten sam rodzaj przelewu;
• wybieramy rodzaj zobowiązania – typ formularza – tutaj wybieramy czy opłacamy podatek PIT, CIT, VAT – wtedy podajemy numer naszego mikro rachunku (zwykle dodaje się automatycznie) – czy inne podatki PCC-3, SD-2 – wtedy podajemy organ podatkowy i miejscowość, a numer rachunku powinien zostać dodany automatycznie;
• wprowadzamy typ identyfikatora podatnika – czyli Twój numer Pesel, NIP lub numer dokumentu tożsamości – tutaj często bank automatycznie wstawia już nasze dane; 
• podajemy okres zobowiązania – tutaj wskazujemy jakiego czasu dotyczy wpłata – niektóre wpłaty dotyczą na przykład konkretnego miesiąca, kwartału czy roku;
• podajemy kwotę przelewu – wpisujemy sumę, którą musimy przelać;
• identyfikacja zobowiązania – to pole najczęściej pozostaje puste, musisz je wypełnić, gdy opłacasz zobowiązanie powstałe na skutek decyzji wydanej przez organ podatkowy – w tym wypadku podajesz jego nazwę oraz numer, które znajdziesz w piśmie z decyzją;

Poniżej przykładowy formularz przelewu podatkowego, w pierwszym kroku została wybrany kafelek „Płatności” –> „przelew podatkowy”

W ten sposób szybko i prosto wykonasz przelew na konto urzędu skarbowego. Nie jest to nic trudnego i na pewno z dużą łatwością sobie z tym poradzisz.

Nie znam swojego numeru mikrorachunku co mam zrobić?

Jeżeli nie znasz numeru swojego mikrorachunku IRP to możesz go poznać na kilka sposobów. Taki numer powinieneś otrzymać od urzędu skarbowego w 2020 roku – numery wysyłane były pocztą, więc sprawdź czy nie posiadasz odłożonego pisma z urzędu. Możesz także udać się do najbliższego urzędu skarbowego, gdzie po potwierdzeniu twojej tożsamości zostanie ci przekazany numer IRP. Ostatnią możliwością jest skorzystanie z internetowego generatora numeru rachunku podatnika. Pamiętaj, aby skorzystać ze strony rządowej podatki.gov.pl: w innych przypadkach nie będziesz miał pewności, że numer jest właściwy ani co dzieje się z przekazanymi przez Ciebie danymi.

Brak pieniędzy na zapłacenie podatków – jakie masz możliwości

Każdemu może się zdarzyć sytuacja, w której zabraknie mu pieniędzy na zapłatę należnego podatku. Najprostszym wyjściem jest oczywiście pożyczenie brakującej sumy: od rodziny, wzięcie kredytu w banku czy pożyczki w różnych specjalistycznych firmach zajmujących się taką działalnością. W wyjątkowych sytuacjach można także zwrócić się do urzędu skarbowego z prośbą o:

• rozłożenie płatności na raty;
• odroczenie terminu płatności podatku;
• odroczenie lub rozłożenie na raty zaległości podatkowej;
• umorzenie zaległości podatkowej;

Urząd może przychylić się do tego typu wniosku, jest to jednak jego uznaniowa decyzja i konieczne jest dokładne udokumentowanie ważnych powodów, z których zapłata podatku nie jest możliwa.

Inna opcją krótkoterminową, może być „wyciągniecie” pieniędzy z naszej karty kredytowej. O tym jak wypłacić pieniądze z karty kredytowej bez prowizji, pisaliśmy w artykule. W takim wypadku mamy nawet 56 dniowy okres bezodsetkowy.

Opłacanie mandatów

Na konto urzędu skarbowego wpłaca się także pieniądze z mandatów, które otrzymaliśmy. Gdy więc na przykład otrzymałeś mandat na drodze i nie opłaciłeś go od razu kartą płatniczą u policjantów to możesz wykonać to tak samo jak przelew podatkowy. W tym wypadku musisz wybrać w rubryce ‘typ zobowiązania’ mandat. Pieniądze z mandatów wpłacane są na konto Pierwszego Urzędu Skarbowego w Opolu.  

Najczęściej pojawiające się pytania dotyczące przelewu podatkowego i odpowiedzi na nie(FAQ):

Autor artykułu

Maciek Król

Pozostałe publikacje autora

Ukończył studia w Szkole Głownej Handlowej. Zawodowo związany z branżą farmaceutyczną od strony finansowej. Pasjonat rynków finansowych, giełdy i inwestycji. Z sukcesami pomnaża prywatne środki na Warszawskim Parkiecie. W Finhack'u dba o aspekt merytoryczny artykułów finansowych i pomaga planować przyszłe treści dla naszych czytelników.