Najlepsze promocje bankowe i ranking kont osobistych
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ma prawo w każdym momencie wprowadzić zmiany do nazwy (firmy). Wspólnicy najczęściej zmieniają nazwę wraz ze zmianą przedmiotu działalności spółki lub ze zmianą siedziby firmy. Warto wiedzieć, że jednocześnie możemy dokonać wielu zmian np. adresu spółki, siedziby, zarządu itp. Do samego procesowania zmian, potrzeby będzie jeden wniosek, plus ewentualnie inne dokumentu potwierdzające konkretne zmiany (np. uchwały). Jednocześnie, korzystając z okazji warto zweryfikować koszty ponoszone w związku z prowadzeniem rachunku bankowego. W razie potrzeby rachunek w łatwy sposób zmienimy korzystając z rankingu kont dla spółek z o.o.
Nazwę firmy można zmienić przez usunięcie lub dodanie niektórych elementów, które ją tworzą. Przy czym należy to zrobić zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, głównie w aspekcie praw do nazwy czy użycia niedopuszczalnych/mylących słów. Oznacza to, że przed dokonaniem zmian przedsiębiorca powinien najpierw sprawdzić, czy zmiana nazwy nie wywoła skutków prawnych – np. w formie konfliktu z innym przedsiębiorcą. Oczywiście samą nazwę możemy zmienić w wybranej części lub w całości.
Przedsiębiorcy, którzy chcą zmienić nazwę spółki, muszą jej dokonać poprzez zmianę umowy spółki z o.o. Nazwa spółki z o. o. jak wskazuje art. 157 par. 1 pkt 1 Kodeksu spółek handlowych jest nierozłącznym składnikiem umowy. Tym samym nie ma innej możliwości zmiany nazwy, niż poprzez zmianę samej umowy spółki. Co ciekawe w zależności od formy rejestracji, będziemy mieli 2 opcje zgłoszenia samych zmian – poprzez PRS lub S24. Przy czym Portal Rejestrów Sądowych jest dostępny dla wszystkich podmiotów, a S24 tylko dla niektórych spełniających konkretne warunki.
Aktualnie zmiana nazwy spółki, powinna być zgłoszona do Krajowego Rejestru Sądowego poprzez system Portal Rejestrów Sądowych, a nie tak jak dotychczas miało to miejsce na formularzu KRS-Z3. Wniosek powinniśmy złożyć w terminie 7 dni od dnia uzasadniającego dokonanie wpisu (od dnia podjęcia uchwały). Warto mieć podpis elektroniczny, który umożliwi podpisanie dokumentów i załatwienie całości w 100% online. Oczywiście, jeżeli nie mamy podpisu kwalifikowanego/elektronicznego to dokumenty będziemy mogli dosłać w formie fizycznej. Niestety w przypadku PRS, nie ma możliwości podpisania dokumentów podpisem ePUAP. Do wypełnionego formularza należy dołączyć:
Dokonując zmiany nazwy spółki, podczas składania wniosku możemy zmienić też inne dane takie jak siedziba/adres spółki, poinformować o sprzedaży udziałów w spółce z o.o. i zmienić udziałowców, zmienić PKD w spółce czy zmienić członków zarządu. W przypadku zmian innych danych, należy dołączyć do wniosku odpowiednie dokumenty takie jak Uchwały, Umowy (notarialnie poświadczone, jeżeli jest taki wymóg prawny) itp.
Podmioty podlegające rejestracji w KRS-ie ujawniają dane wg. następującego podziału:
Do danych uzupełniających zalicza się nazwę skróconą spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Jeżeli spółka posługuje się lub ma zamiar posługiwać się nazwą skróconą, to musi złożyć do urzędu skarbowego formularz NIP-8 w terminie 21 dni licząc od dnia rejestracji spółki w KRS-ie. Dane przekazane na formularzu zostaną przekazane również do ZUS-u i GUS-u.
Zmiana nazwy spółki nie powoduje wygaśnięcia zobowiązań zaciągniętych przez spółkę przed zmianą.
Zmiana nazwy spółki zarejestrowanej w s24, jeżeli umowa nie była zmieniana notarialnie, można dokonać online bez formy aktu notarialnego. Wystarczy dostęp do Internetu oraz podpis ePUAP lub inny akceptowany podpis elektroniczny. Tym samym umowa spółki musi być stworzona ze wzorcem dostępnym na portalu s24 i nie być zmieniona poza tym systemem. Taka zmianę wykonujemy przy wykorzystaniu wzorca dostępnego w w serwisie S24. Należy stworzyć uchwałę zmieniającą umowę spółki i dołączyć ją do wniosku.
Ten sposób naszym zdaniem jest znacznie przyjemniejszy. Cały proces może odbyć się online bez wychodzenia z domu. Co ciekawy sama procedura jest delikatnie tańsza (300 zł – 200 zł opłaty sądowej i 100 zł za ogłoszenie w monitorze).
Informacje krok po kroku jak zmienić nazwę spółki z o.o. przez S24 dostępne w naszym artykule: „Sprzedaż spólki z o.o. i zmiana danych S24 – poradnik„. We wpisie dostępne są m.in. informacje jak możemy dokonać poszczególnych zmian (zmiana adresu, nazwy czy zarząd) oraz ewentualnie jak sprzedać samą spółkę z o.o. Co ciekawe zmiany możemy procesować osobno lub łącznie i będzie obowiązywała jedna opłata.
Dokonując zmiany u notariusza to on dokona stworzenia dokumentu na podstawie obecnej umowy spółki. Musimy mu dostarczyć aktualna umowę spółki celem dokonania zmian. W przypadku systemu S24, taki dokument będzie dostępny w systemie – nazywa się Uchwała zmieniająca umowę spółki. Należy go wypełnić i dołączyć do wnioski. Tym samym, sami na własną rękę nie tworzymy tych dokumentów.
Najszybszą i najwygodniejszą opcja na zmianę nazwy firmy/spółki jest portal S24, o ile spełniamy warunku. Tam sprawę załatwimy najszybciej – czas tworzenia dokumentów i wypełniania wniosku to tylko kilkadziesiąt minut. Pozostałe firmy muszą korzystać z systemu PRS, dodatkowo niezbędne będzie udanie się do notariusza celem przeprocesowania uchwały zmieniającej umowę spółki. W tym przypadku, należy się liczyć z sumarycznym kosztem min. Kilkuset złotych (koszt notariusza, koszty dojazdu, koszt związany ze wpisem -350 zł). Ważne! Jeśli w trakcje procesowania popełnimy jakiś błąd i sąd zwróci nasz wniosek. Zwrot opłaty za wpis do KRS otrzymamy dopiero po złożeniu odpowiedniego wniosku.
FAQ
Obecnie procesowanie wszelkich zmian w KRS odbywa się online – portal PRS lub S24. W przypadku S24, cały proces załatwimy w 100% online. Dla zmian procesowanych przez PRS, niezbędną będzie wizyta u notariusza, celem stworzenia i podpisania stosownej uchwały.
W tym przypadku koszt to 300 zł (S24) lub 350 zł (PRS). Dodatkowo w przypadku PRS dochodzi koszt sporządzenia uchwały u notariusza.
Tak, nazwa spółki jest bezpośrednio wpisana do umowy spółki. Tym samym zmiana nazwy spółki wymaga zmienienia samej umowy spółki – czyli podjęcia odpowiedniej uchwały przez wspólników, a następnie zatwierdzenia przez zarząd.
W przypadku zmiany nazwy spółki dane takie jak NIP, Regon czy KRS pozostają te same. Podobnie jest z adresem spółki i innymi danymi o ile ich nie zmienialiśmy.
Zmiana nazwy spółki jest możliwa w 100% online poprzez portal S24. Jednak nie wszystkie spółki z o.o. mają prawo korzystania z portalu S24. Jeśli się nie łapiemy na S24, zmiany dokonamy również online w portalu PRS. Jednak w tym przypadku, uchwałę zmieniająca nazwę spółki musimy podpisać u notariusza.
Tak, jednak taka zmiana wymaga zmiany samej umowy spółki. Celem dokonania tej zmiany konieczna może być wizyta u notariusza – akt notarialny zmieniający umowę spółki. Dla spółek zakładanych przez S24, możliwa jest zmiana nazwy w portalu S24. Koszt całej operacji to od 300 zł (S24) do 350 zł + taksy notarialne (zmiana u notariusza)
