Przeprowadzka, wejście w formalny związek czy założenie nowego konta bankowego. Powodów do aktualizacji naszych danych w urzędzie skarbowym może być wiele. Nasze dane, szczególnie w tak istotniej instytucji powinny być zawsze aktualne. Do aktualizacji danych podatników będących osobami fizycznymi służy formularz ZAP-3. Na jednym formularzu możliwa jest zmiana danych adresowych, nr konta czy danych kontaktowych. Co ważne, cały proces możemy przeprowadzić w 100% online.
Formularz ZAP-3 – jakie dane zmienia?
Zmiana danych z formularzem ZAP-3 możliwa jest jedynie dla osoby fizycznej – podatnika. Z tym dokumentem zmienimy następujące dane:
zmiany adresu zamieszkania, jeżeli miejsce pobytu jest inne niż adres zameldowania – część B.2
zmiany danych kontaktowych, e-mail lub telefon – część B.3
adresu do korespondencji, kiedy jest inny niż adres zamieszkania – część B 3.2
wskazania osobistego numeru konta bankowego, na który trafiać ma zwrot podatku lub nadpłata – część B.4
zmiany numeru konta bankowego – część B.4
rezygnacji z otrzymywania zwrotu podatku na rachunek bankowy – część B.4 poz. 38
zgłoszenie zagranicznego rachunku bankowego – część B.4 poz. 34 i 35.
Formularz ZAP-3 – kto może zmienić dane?
Dane za pomocą formularza ZAP-3 mogą aktualizować jedynie osoby fizyczne, które łącznie spełniają wymienione niżej warunki:
zostały zidentyfikowane za pomocą numeru PESEL
nie prowadzą działalności gospodarczej
nie są podatnikami podatku od towarów i usług (VAT) ani płatnikami podatków
nie są płatnikami składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne.
ZAP-3 składa się w urzędzie skarbowym, właściwym dla aktualnego miejsca zamieszkania osoby fizycznej (podatnika). Dozwolona jest osobista wizyta w urzędzie lub dokument można wysłać poczta tradycyjna/formą elektroniczną (podatnik musi posiadać podpis elektroniczny lub Profil Zaufany). ZAP-3 powinniśmy złożyć w momencie wystąpienia zmiany danych, szczególnie w przypadku zmiany danych adresowych/kontaktowych. Jeżeli chcemy złożyć ZAP-3 online wystarczy przejść na stronę e-Urząd skarbowy. Sama autoryzacja możliwa jest przynajmniej na kilka sposobów: poprzez bankowośc elektroniczną (wybrane banki), profilem zaufanym, ePuap lub poprzez aplikację mObywatel. Po zalogowaniu się wystarczy wybrać kafelek „złóż dokument” wybierając z listy „ZAP-3”. W kolejnych krokach postępujemy zgodnie z instrukcją, wypełniając odpowiednie dane.
W przypadku fizycznego złożenia druku ZAP-3, wystarczy wydrukować dokument z linku i zanieść go do urzędu skarbowego lub wysłać pocztą. W przypadku wysyłki, zalecamy wybranie listu ze stosownym potwierdzeniem. Tak, aby w przypadku jego ewentualnego zagubienia, pozostał nam przynajmniej dowód nadania.
Numer konta bankowego – informacja dla urzędu skarbowego
Podatnik posiadający nadpłatę podatku dochodowego wynikającą z rozliczenia rocznego może otrzymać zwrot podatku przelewem na zgłoszony numer rachunku bankowego. Właśnie dlatego warto mieć aktualne dane w systemie. Taka procedura zwrotu jest znacznie szybsza. Alternatywnie urząd przekaże zwrot podatku pocztą, co znacznie wydłuża cały proces.
Formularz ZAP-3 – zmiana numeru rachunku bankowego podatnika
Podatnik, który chce zmienić numer rachunku bankowego powinien wypełnić część B.4 formularza ZAP-3 („Rachunek osobisty do zwrotu podatku lub nadpłaty”). W tym celu będzie musiał uzupełnić informacje dotyczące takich danych, jak:
kraj siedziby banku – poz. 34 (tylko w przypadku banku zagranicznego)
kod SWIFT – poz. 35 (tylko w przypadku banku zagranicznego)
posiadacz konta – poz. 36
pełny numer rachunku – poz. 37.
Ze względu na to, że na wskazany rachunek bankowy będą przekazywane zwroty nadpłaty podatku, to podatnik zobowiązany jest do wskazania jedynie rachunku bankowego, którego jest właścicielem lub współwłaścicielem.
Jeżeli podatnik nie życzy sobie otrzymywania zwrotów na osobisty rachunek bankowy, to ma do tego prawo. W tym celu powinien zaznaczyć na formularzu ZAP-3 kwadrat z poz. 38.
Formularz ZAP-3 został wprowadzony rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2018 roku w sprawie wzorów formularzy zgłoszeń identyfikacyjnych i zgłoszeń aktualizacyjnych oraz zgłoszeń w zakresie danych uzupełniających. W chwili obecnej obowiązuje jego nowa 6 wersja.
Mamy nadzieję, że ten artykuł był dla Ciebie pomocny :)
Ukończył studia w Szkole Głownej Handlowej. Zawodowo związany z branżą farmaceutyczną od strony finansowej. Pasjonat rynków finansowych, giełdy i inwestycji. Z sukcesami pomnaża prywatne środki na Warszawskim Parkiecie. W Finhack'u dba o aspekt merytoryczny artykułów finansowych i pomaga planować przyszłe treści dla naszych czytelników.
Używamy ciasteczek, dzięki którym nasza strona jest dla Ciebie bardziej przyjazna i działa niezawodnie. Pozwalają one również dopasować treści i reklamy do Twoich zainteresowań.
Jeśli się nie zgodzisz, reklamy nadal będą się wyświetlać, ale nie będą dopasowane do Ciebie
Ustawienia ciasteczek
Poniżej możesz sprawdzić, jakie dane zbieramy w ciasteczkach i po co je zbieramy. Nie na wszystkie musisz się zgodzić.
Przechowywanie lub dostęp do danych technicznych jest ściśle konieczny do uzasadnionego celu umożliwienia korzystania z konkretnej usługi wyraźnie żądanej przez subskrybenta lub użytkownika, lub wyłącznie w celu przeprowadzenia transmisji komunikatu przez sieć łączności elektronicznej.
Przechowywanie lub dostęp techniczny jest niezbędny do uzasadnionego celu przechowywania preferencji, o które nie prosi subskrybent lub użytkownik.
Przechowywanie techniczne lub dostęp, który jest używany wyłącznie do celów statystycznych.
Przechowywanie lub dostęp techniczny jest wymagany do tworzenia profili użytkowników w celu wysyłania reklam lub śledzenia użytkownika na stronie internetowej lub na kilku stronach internetowych w podobnych celach marketingowych.
Niezbędne
Nazwa cookie
TTL
Wygaśnie za
Preferencje
Nazwa cookie
TTL
Wygaśnie za
Analityczne
Nazwa cookie
TTL
Wygaśnie za
Marketingowe
Nazwa cookie
TTL
Wygaśnie za
Niesklasyfikowane
Nazwa cookie
TTL
Wygaśnie za
Zarządzaj zgodami plików cookie
Aby zapewnić jak najlepsze wrażenia, korzystamy z technologii, takich jak pliki cookie, do przechowywania i/lub uzyskiwania dostępu do informacji o urządzeniu. Zgoda na te technologie pozwoli nam przetwarzać dane, takie jak zachowanie podczas przeglądania lub unikalne identyfikatory na tej stronie. Brak wyrażenia zgody lub wycofanie zgody może niekorzystnie wpłynąć na niektóre cechy i funkcje.
Przechowywanie lub dostęp do danych technicznych jest ściśle konieczny do uzasadnionego celu umożliwienia korzystania z konkretnej usługi wyraźnie żądanej przez subskrybenta lub użytkownika, lub wyłącznie w celu przeprowadzenia transmisji komunikatu przez sieć łączności elektronicznej.
Przechowywanie lub dostęp techniczny jest niezbędny do uzasadnionego celu przechowywania preferencji, o które nie prosi subskrybent lub użytkownik.
Przechowywanie techniczne lub dostęp, który jest używany wyłącznie do celów statystycznych.
Przechowywanie lub dostęp techniczny jest wymagany do tworzenia profili użytkowników w celu wysyłania reklam lub śledzenia użytkownika na stronie internetowej lub na kilku stronach internetowych w podobnych celach marketingowych.