Najlepsze promocje bankowe i ranking kont osobistych
Sprawy spółki prowadzi jej zarząd, który również ją reprezentuje. Sposób działania zarządu uregulowany jest ustawą (Kodeks spółek handlowych – Dz. U. z 2020 r. poz. 1526) oraz postanowieniami zawartymi w umowie spółki (sp. z o. o.) lub w przypadku spółki akcyjnej w statucie. W niektórych sytuacjach zarząd może zostać odwołany lub sam członek zarządu może złożyć rezygnację. Tak powstała luka wymaga odpowiedniego zaadresowania i powołania nowego/nowych członków zarządu. Często zmiana zarządu następuje zaraz po zmianie właściciela spółki. Warto wiedzieć, iż zmiana zarządu, zmiana wspólników, zmiana adresu/siedziby, zmiana nazwy itp. może zostać dokonana w tym samym czasie. Tym samym ewentualna opłata 300 zł (S24) lub 350 zł (PRS) będzie pokrywać koszt dokonania wszystkich tych zmian.
W spółce z ograniczoną odpowiedzialnością członek zarządu może zostać powołany lub odwołany przez podjęcie uchwały zgromadzenia wspólników. Natomiast w spółce akcyjnej przez upoważniony organ jakim jest Rada Nadzorcza. Naturalnie sprawowanie funkcji może się zakończyć w inny sposób – rezygnacja z funkcji członka zarządu czy wygaśniecie mandatu po upływie określonego okresu (zgodnie z umową spółki).
Zmiany w zarządzie mogą mieć różną przyczynę, w zależności od niej do wniosku zgłoszeniowego, o zmianę w zarządzie dołącza się odpowiednie dokumenty potwierdzające ten fakt:
Oprócz jednego z tych dokumentów, powinniśmy dostarczyć
Każda zmiana w zarządzie spółki wymaga zgłoszenia do KRS-u w terminie 7 dni od dnia powołania lub odwołania członka zarządu. Jeżeli jedyną zmianą w zarządzie jest zmiana osobowa, to należy złożyć wniosek przez Portal Rejestrów Sądowych, a nie jak to miało miejsce dotychczas przy pomocy wniosku KRS Z3 oraz formularza KRS ZK. Wszystkie potrzebne formularze znajdują się na stronie PRS. Do wniosku należy załączyć odpowiednie dokumenty. Dokumentację przekazywaną do KRS-u podpisuje obecny Prezes Zarządu (jeśli zmieniamy prezesa to dokumenty składa nowo powołany prezes). Jeżeli jest taka potrzeba to Prezes może zlecić przygotowanie potrzebnych dokumentów radcy prawnemu lub adwokatowi wraz z upoważnieniem do złożenia dokumentów w sądzie. W tej sytuacji dodatkowym dokumentem będzie pełnomocnictwo, do którego należy dołączyć potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej w wysokości 17 zł za pełnomocnictwo.
Gdy już mamy gotowe dokumenty (np. uchwałę zgromadzenia wspólników oraz oswiadczenia), przechodzimy do sekcji „wnioski” i wybieramy „nowy wniosek”, następnie „Wniosek o zmianę danych podmiotu w rejestrze przedsiębiorców – spółka z o.o.”
W pierwszym kroku wypełniamy wymagane zakładki – dane podmiotu, oświadczenie, wnioskodawca pełnomocnik i sąd.
Następnie w zakładce „zakres informacji objętych zmiana” klikamy „Organ reprezentacji / organ nadzoru….” zaznaczając „zmiana składu organu reprezentacji”. Po prawej stronie wyświetli nam się nowe pole do wypełnienia „zmiana składu organu reprezentacji”. Tam dokonamy zmiany zarządu, prezesa czy przypisujemy funkcje do dodany/istniejących osób.
Proszę pamiętać o dołączeniu odpowiednich dokumentów w załącznikach, bez nich wniosek będzie odrzucony. Jeśli coś pójdzie nie po naszej mysli, przypominamy iż zwrot opłaty za wpis do KRS następuje na wniosek zainteresowanego.
Zmiana zarządu w spółce staje się skuteczna już w momencie jej dokonania lub podjęcia uchwały w danym zakresie, chyba że uchwała wskazuje inaczej. Uchwałę podejmuje zgromadzenie wspólników lub Rada Nadzorcza. Oznacza to, że nowo powołany Prezes pełni swoją funkcję już od momentu podjęcia uchwały. W tym wypadku wpis do KRS-u ma jedynie charakter potwierdzający wcześniej dokonane zmiany, co jednak nie zwalnia nowego zarządu od zgłoszenia zmian w KRS-ie.
Spółka z o. o. założona przez Internet (portal S24) ma prawo zgłosić zmianę członka zarządu za pośrednictwem S24. W tym wypadku wniosek o zmianę może zostać rozpoznany szybciej, nawet w ciągu kilku dni roboczych.
Do wniosku zgłoszeniowego o zmianę członka zarządu spółki przez system S24 dołącza się takie same dokumenty jak w przypadku bezpośredniego zgłoszenia do KRS. Dokumenty wprowadzane przez system muszą zostać podpisane podpisem kwalifikowanym lub Profilem Zaufanym przez właściwe osoby.
Jeżeli interesuje was ta ścieżka, więcej informacji znajdziecie w naszym poradniku: Sprzedaż spólki z o.o. i zmiana danych S24. Oczywiście poradnik ma zastosowanie zarówno do zmian danych poprzez portal S24 jak i samej sprzedaży spółki. Każda z czynności jest osobnym procesem, który mamy możliwość połączyć w dowolnej konfiguracji. Sama zmiana zarządu może być dobrym momentem do zmiany konta bankowego, dlatego polecamy nasz ranking kont firmowych dla spółek z o.o.
Czasami może dojść do sytuacji, kiedy złożony do KRS-u wniosek o zmianę zarządu w spółce zostaje zwrócony. Może to oznaczać, że został nieprawidłowo wypełniony, nie został opłacony bądź nie został złożony na obowiązującym formularzu. Warto wiedzieć, iż wnioski wysłane pocztą zostaną zwrócone, nawet te prawidłowo wypełnione. Obecnie wszelkie zmiany należny dokonywać przez PRS lub S24.
Do zwrotu wniosku powinno zostać dołączone zarządzenie, w którym będą wskazane powody, dla których został on zwrócony. Poprawiony wniosek należy złożyć ponownie w terminie 7 dni od daty doręczenia zarządzenia o zwrocie wniosku.
FAQ
Zmiana zarządu jest skuteczna z chwilą podjęcia uchwały. Tym samym zarząd/przezes wykonają swoje obowiązki od razu a nie dopiero po dokonaniu odpowiedniego wpisu w KRS.
Do dokonania zmiany prezesa w spółce z o.o. konieczna jest uchwała wspólników. Następnie musimy złożyć dokumenty w PRS lub systemie S24. Sam wniosek będzie kosztował 350 zł (PRS) lub 300 zł (S24).
Zmiana zarządu następuję z chwilą podjęcia uchwały. Natomiast zmiany w KRS będą widoczne do kilku dni po złożeniu wniosków przez system PRS/S24.
